Pessoas com tablet, smartphone ou qualquer outro dispositivo móvel estão por toda parte. Em suas casas, na balada, na rua e até mesmo nos escritórios. A tendência é que esse fenômeno cresça ainda mais nos próximos anos.
O que tira o sono de empresários é justamente quando os dispositivos invadem escritórios e passam a usar a rede corporativa da companhia, colocando em risco a segurança dos dados compartilhados. O movimento ficou conhecido como BYOD (Bring Your Own Device, na sigla em inglês, algo como “traga seu próprio dispositivo”), em que algumas empresas estimulam que os funcionários levem seus próprios dispositivos móveis.
O receio, porém, também pode render crescimento, criar a demanda por uma melhor gestão da rede de TI e obter um melhor desempenho profissional de seus colaboradores. Basta seguir alguns procedimentos para que dados sigilosos não sejam expostos e a rede não fique comprometida.
Primeiro, é necessário identificar os dispositivos que são dos empregados e selecionar plataformas recomendadas para sua rede. Depois, a instalação de aplicativos, certificados de segurança, contas de usuário e e-mail (ou outro tipo de acesso) e configurar o acesso à rede.
É recomendado que os dados que trafegam na rede sejam apagados depois da sua utilização. Mas é preciso cuidado: os dados pessoais precisam ficar intactos para não gerar desentendimento e conflito.
Depois, basta estabelecer políticas de segurança, como dispositivos de bloqueio, requisição de senhas e limpeza de dados após certo tempo. São medidas básicas, para iniciar a segurança de toda a rede e que permitem um avanço sólido no quesito resguardo de informações. Elas ajudam a manter sob controle a rede corporativa e fazem com que os dispositivos móveis auxiliem no trabalho e no crescimento da empresa.
O cenário cria ótima oportunidade de negócio para revendas de TI. Segundo dados da IDC Brasil, estima-se que mais de 5 milhões de dispositivos pessoais serão trazidos para dentro das empresas em 2014.
Os fabricantes já se mobilizaram nesse sentido: as revendas encontram linhas voltadas para atender a essa demanda. As principais soluções são os softwares de gerenciamento dos dispositivos móveis, idealizado justamente para resolver esse problema.
O Norton Mobile Security, por exemplo, propicia proteção para dispositivos que utilizam o iOS e Android e ainda rastreia e identifica remotamente algum equipamento perdido ou furtado. A empresa também pode utilizar o Office 365, que armazena arquivos na nuvem e facilita a comunicação entre os colaboradores. Por fim, alguns acessórios também podem ser explorados para negócios, como canetas e até mesmo headphones. O dispositivo móvel não é o vilão que todos imaginam.