O TJSP (Tribunal de Justiça de São Paulo) implementou uma nova tecnologia de inteligência artificial para ser utilizada em sua rotina de processos administrativos e registros judiciais, de forma a otimizar o registro de atas de audiências e reuniões. Desenvolvida pela Brasoftware, a tecnologia chamada Neural Meeting Notes tem proporcionado maior agilidade e precisão na documentação nos processos jurídicos.
A ferramenta foi inicialmente adotada pela equipe de TI do tribunal, mas, devido à sua eficácia, também passou a ser utilizada por outras áreas da corte, com a adesão inclusive dos magistrados. A solução utiliza IA para transcrever automaticamente todo o conteúdo falado em audiências para em seguida organizá-lo em um formato padronizado, de forma a garantir um registro completo e detalhado.
A Neural Meeting Notes opera com suporte da plataforma Microsoft Azure, e como pode ser armazenada na nuvem privada do TJSP, oferece segurança e integração ao sistema interno da própria instituição. A ferramenta dispensa treinamento técnico para seu uso, permitindo que qualquer usuário inicie a transcrição e tenha acesso à ata finalizada ao término da audiência.
A tecnologia foi customizada de forma específica para atender às necessidades do setor judicial, identificando automaticamente informações cruciais, como números de processos e nomes das partes envolvidas nos julgamentos. A adoção do serviço permitiu a elaboração automática das atas completas em poucos minutos, substituindo um processo manual que antes demandava horas de trabalho.
TJSP: IA em conformidade
A ideia é que, com a utilização da tecnologia, os profissionais do TJSP foquem em outras atividades estratégicas, enquanto o registro de informações ocorre de forma automatizada e segura. A transcrição e o armazenamento ocorrem exclusivamente no ambiente digital seguro do próprio TJSP, sem acesso a redes externas.
Além disso, o sistema adota práticas de compliance rigorosas, de forma a garantir a proteção dos dados, a privacidade de informações sensíveis e o sigilo das partes envolvidas nos processos.
