A dica de aplicativo é o Superhuman Mail (Android, iOS), um app que promete resolver o alto volume de e-mails que recebemos no dia a dia, ao economizar até quatro horas por semana com uma triagem própria. Entendam, um dos principais dilemas do jornalismo digital é a superlotação da caixa de e-mail.
Em um dia fraco nós recebemos, em média, 300 mensagens por período. Em um dia forte são mais de 700 e-mails em uma tarde, noite ou manhã. Não estou falando a equipe toda, esses números são para cada caixa de e-mail de cada jornalista.
É um volume muito alto que muitas vezes não tem relação com o noticiário.
Com os mesmos servidores de e-mails que todo mundo usa (Gmail, Outlook, uma época usei o Yahoo Mail), nós tentamos criar filtros, tags e organizar melhor o envio de mensagens para o SPAM. Mas a quantidade de mensagens só aumenta ano a ano.
Por isso passamos a usar o Superhuman. Com inteligência artificial embarcada, o app faz uma triagem automática das mensagens mais importantes para o seu usuário. Basicamente, a caixa de mensagens passa a ser dividida em três partes:
– ‘Important’ que mostra os e-mails mais recentes e relevantes para o usuário;
– ‘Calendar’ com os convites de eventos;
– ‘Others ‘que é todo o resto que vem para a caixa de e-mail.
Além disso, o Superhuman tem um formato mais parecido com um app de mensageria para envio de e-mails, ou seja, mais simples – mas sem perder o acesso às ferramentas. Basta ‘puxar’ a tela para baixo e as opções para adicionar arquivo, abrir calendário ou até adicionar mensagens prontas (Snippet) estão lá.
Entre outras funções que se destacam é possível citar:
- Resumir conversas longas de e-mail;
- Transformar e-mails em ideias;
- Uma autocorreção mais precisa;
- Reescrever um e-mail;
- Integração com o Microsoft Teams, Outlook, Gmail, além de ter plugin para Google Chrome e app para Windows.
Pesos e medidas
Importante frisar, o Superhuman tem duas ressalvas antes de assinar, uma vez que não tem versão gratuita:
- O aplicativo não tem versão em português e tem um inglês bem técnico, logo, ele é indicado para usuários que estão acostumados com o dia a dia do inglês comercial;
- Naqueles e-mails que tem um layout pré-definido, o usuário precisa zoom in para ler, uma vez que não tem uma adaptação à tela do smartphone.
Entre seus pontos positivos, os filtros e até a assinatura que montei no Gmail seguem ativos no Superhuman. A instalação não é complicada. Mas particularmente, ainda fico variando entre os dois apps de e-mail.
